如何开好订货会

9月份，许多制造商开始召开订货会来推广他们的产品。可以说，订货会都是你走了以后开的，有赢家也有输家。笔者个人经验如下:一、开好订货会要避免以下情况:1。订货会作为吃喝会召开时，厂家往往会准备丰盛的食物，让客户在品尝食物的同时介绍自己的产品。但由于控制不当，导致顾客喝醉。2.订货会的沟通会主要是因为负责订货会的工厂人员或者经销商不清楚订货会的目的，开订货会时过于注重与客户的情感沟通，不能通过推销产品来挽回面子或者认为只要搞好关系客户一定会想要自己的产品。结果他们忽略了自己订货的目标，把订货会变成了经销商和客户之间的沟通会。3.订单会前准备措施不充分，会前客户对客户的库存和资金没有充分了解。同时不清楚通知客户参加订货会，告诉他们我们要办活动，客户没有准备。结果客户参加了订货会，但由于缺乏心理准备，没有订到货，使得订货会变成了答谢会。二、开订货会前注意细节。“成功来自细节。”关注细节对于订单会议的成功往往非常重要。很多订货会从设计到流程各方面都做得很好，但是由于忽略了细节，订货会的效果大打折扣。订货会前需要注意的细节主要在两点:1。订货会的准备:细致扎实的会前准备是订货会成功的关键。一般来说，订货会的准备工作主要包括以下几个方面:(1)确定订货会的受邀人。一般来说，对于食品行业的邀请对象主要是二批、经销商以及大型商场或连锁超市的主要负责人，细节上尤其是要把握在订货会上起决定性作用的人员。(2)确定订货会主推项目:由于企业的产品项目往往不是单一的，所以采用哪种产品作为主推项目，要在市场上充分挖掘，找出机会最大的产品。比如，在夏天到来之前，用“水”作为主推产品可能比用果汁或茶更好。细节是为了避免主推项目过于完整或者推广产品没有重点。(3)制定主推项目的订货会政策:即为了扩大订货量，可以对主推项目采取什么样的促销政策，促销政策不到位会影响订货会的效果。细节在于订购政策的制定。(4)确定博览会主题:卖产品需要一个理由，开博览会也需要一个开头来确定一个主题。否则，搞促销，无故订货，会让客户产生戒心。(5)做好造势工作，提前摸清客户。一方面，提前造势会让客户有正确的认识、心理和准备，同时通过摸清市场情况，找准核心客户，这是一次有针对性的订货会。(6)做好选址:主要是根据邀请的人数和规模，选择订货会的地点，选址的要求要方便好找。(7)准备日程和订货资料，根据被邀请人发出邀请函，注明订货会的时间和地点，还要将产品资料、价目表、促销通知送达客户手中。2.订货会会场的设置:订货会会场的布置要突出订货会的主题，主要包括以下几个方面:(1)董事长方挂模块，标明企业名称和产品名称，如“工厂订货会”。(2)会场入口处应设置欢迎牌，最好能同时记下商业客户的名称、展示样品和签到本。(3)会场四周张贴海报，会议桌上摆放宣传资料。(4)准备好会议所需的用品，如话筒、扩音设备，有条件的话准备幻灯机、投影仪。(5)制定会议议程，落实到人。(6)做好分工，保证人各司其职，可根据情况决定。第三，在订货会上要充分沟通，营造氛围。通过在订货会上营造轻松的氛围，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其他客户。主要可以通过以下方式做到:(1)设置游戏，邀请客户参与游戏，让他们放松。(2)穿插娱乐节目，调动气氛。(3)点餐抽奖，激发客户点餐热情。(4)设置有奖问答让客户了解产品，问题设置不要太复杂简单，达到宣传和客户积极参与的目的。(5)开展小讲座，给客户讲产品特点、销售方法和技巧。(6)面对面讨论，充分沟通，了解客户的想法，有计划的回答，增进互信。第四，订货会结束后，要及时跟进。订货会后，才成功了一半。如何执行订单会议是最重要的。所以一方面要在订货会后及时把货送到订货客户手中，另一方面要做好电话跟踪和拜访跟踪，收取定金，确保真正达成意向。