请教一些excel的技巧
(1)
1.如何在已有的单元格中批量添加固定字符？
比如在excel中录入公司的人事信息后，由于上级要求在原职称证号上加两位数，即在每个人的证号前加两位数13，如果一一更改太麻烦，那么我们可以采用以下方法，省时省力:
1)假设证件号码在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，就是B列；
2)在单元格B2中写入:= " = " 13 " & A2后回车；
3)看到结果是13 xxxxxxxxxxxxxxxx？当鼠标放在B2位置时，单元格下面不是有一个小方点吗？按下鼠标左键并向下拖动，直到结束。当你放开鼠标左键时，一切都改变了。
如果在原证书编号后加13，则写:= a2 &；在“13”后输入。
2.如何在文件下拉窗口底部设置最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选择“选项”，然后选择“常规”，在“最近使用的文件列表”下的文件数量输入框中更改文件数量。如果最近使用的文件名没有显示在菜单中，只需清除“最近使用的文件列表”前面的复选框。
3.在EXCEL中输入“1-1”、“1-2”等格式后，就会变成1、1等日期形式。我该怎么办？
这是因为EXCEL自动识别日期格式。你只需要点击主菜单中的格式菜单，选择单元格，然后在数字菜单标签下将单元格的格式设置为文本格式即可。
4.如何像WORD一样在EXCEL中自动定时保存文件？
单击“工具”菜单中的“自动保存”项，设置自动保存文件夹的时间间隔。如果“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，请执行“加载项...”在“工具”菜单下，选择“自动保存”和“确定”。然后设置它。
5.使用Excel制作多页表格时，如何制作一个像Word表格一样的标题，即每页的第一行(或多行)相同。但不是用头？
在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；您可以将标题设置在顶部或左侧。按下折叠对话框的按钮，用鼠标划定范围。这样，Excel会自动将您在每页上划定的部分添加为页眉。
6.如何在Excel中设置加权平均值？
加权平均常用于财务会计和统计工作中，并不是一个很复杂的计算。关键是要明白，加权平均实际上是总价值(如金额)除以总数量得到的单位平均值，而不是简单平均每个单位价值(如单价)得到的单位价值。在Excel中，可以设置一个公式来求解(其实就是一个除法公式)。分母是各种量的和，分子是对应量的和。其结果是这些量的加权平均值。
7.如果一个Excel文件包含多个工作表，如何一次将多个工作表设置为相同的页眉页脚？如何一次打印多张工作表？
将鼠标移动到工作表的名称上(如果没有特殊设置，Excel自动设置的名称为“sheet1，sheet2，sheet3 ...”)，然后右键单击并在弹出菜单中选择菜单项“选择所有工作表”。这时，你的所有操作都是针对所有工作表的，无论是设置页眉页脚，还是打印你的工作表。
8.EXCEL中有一列序列号。由于表格的调整，序号都乱了，但是手动一个一个的改序号太慢太麻烦。用什么方法可以快速解决？
如果序号不应该随着表格其他内容的调整而变化，那么在制作EXCEL表格时序号字段应该与其他字段分开，比如在“总分”和“排名”之间要留出一栏空白。为了不影响美观的显示，可以将这个空列字段设置为隐藏，这样在调整表格(数据列表)内容时就不会影响序号。
9.Excel2000制作的工资表只有第一个人有工资表的表头(如编号、姓名、岗位工资...)并希望将其作为工资单输出。怎么会？
这个问题应该这样解决:先复制一份工资表，然后在页面设置中选择工作表选项，设置打印工作表行标题，选择工资表的表头，然后在每个人之间插入行分页符，然后将页面长度设置为工资表的高度。
我用定制的方式重装了中文office97，Excel中只有A4打印纸选项。我该怎么办？
随便装个打印机驱动就行了。
10.Excel中不能输入小数点。如果你按下小数点，你会看到一个逗号。无论你怎么设置选项，都无济于事。你该怎么办？
这是一个特殊的问题。我花了十几个小时，说白了就是简单。在Windows的控制面板中，单击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置”对话框面板中选择“中文(中国)”，将小数点改为“.”在"区域设置"对话框的"数字"属性面板中，按"确定"按钮结束。然后再打开Excel就一切正常了。
11.如何快速选择特定区域？
使用F5快速选择特定区域。例如，要选择A2: A1000，最简单的方法是按F5打开定位窗口，并在报价列中输入A2: A1000。
12.如何快速返回选中区域？
按Ctr+退格键(即退格键)。
13.如何快速定位细胞？
方法一:按F5打开“位置”对话框，在引用列中输入要跳转到的单元格的地址，点击“确定”按钮。
方法二:点击编辑栏左侧的单元格地址框，输入单元格地址。
14和“CTRL+*”的特殊作用是什么？
一般来说，在处理工作表中有大量数据的表格时，可以通过选择表格中的一个单元格，然后按CTRL+*来选择整个表格。CTFL+*的选定区域确定如下:包含数据单元的最大区域根据选定的单元向周围辐射。
15.如何快速选中工作表中所有包含公式的单元格？
有时，需要保护工作表中包含公式的所有单元格，或者填充与其他单元格不同的颜色，以提醒用户不要在具有该颜色的区域中输入数据。以下方法有助于快速选择所有包含公式的单元格:选择编辑\定位，单击位置条件按钮，在位置条件对话框中选择公式项，然后按确定按钮。
16.如何在不同的单元格中快速输入相同的数字？
选择一个单元格区域，输入一个值，然后按Ctrl+ Ener在选定的单元格区域中一次输入相同的值。
17，只记得函数的名字，不记得函数的参数。我该怎么办？
如果您知道要使用的函数的名称，但不记得它的所有参数格式，可以使用键盘快捷键将参数粘贴到编辑栏中。
具体方法是:在编辑字段中输入一个等号后跟函数名，然后按CTR+A，Excel会自动进入“函数向导-步骤2-2”。当使用具有易记名称和长参数列表的函数时，上述方法特别有用。
18.如何将选定的一个或多个单元格拖放到新位置？
按住Shift键可以快速更改单元格内容的顺序。具体方法是:
选择一个单元格，按下Shift键，将鼠标指针移动到单元格的边缘，直到出现拖放指针箭头(空心箭头)，然后按下鼠标左键进行拖放。上下拖动时，鼠标会在单元格边界处变成一个水平的工字符号，左右拖动时会变成一个垂直的工字符号。释放鼠标按钮完成操作后，所选的一个或多个单元格将被拖放到新的位置。
19.如何放大屏幕上的工作空间？
您可以隐藏未使用的工具栏，最大化Excel窗口，或者从“视图”菜单中选择“全屏”。
20.如何使用弹出菜单？
快捷菜单中包含了一些操作中常用的命令，可以大大提高操作效率。先选中一个区域，然后点击鼠标右键弹出弹出菜单，根据操作需要选择不同的命令。
(2) 21，如何使用弹出菜单？
快捷菜单中包含了一些操作中常用的命令，可以大大提高操作效率。先选中一个区域，然后点击鼠标右键弹出弹出菜单，根据操作需要选择不同的命令。
22.如何防止Excel自动打开太多文件？
当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录中的所有文件。当这个目录下的文件太多的时候，在Excel中加载太多的文件，不仅耗时而且容易出错。解决方法是删除不应该在Xlstart目录中的文件。另外，还要防止EXcel打开备用启动目录下的文件:选择工具\选项\普通，删除备用启动目录一栏中的所有内容。
23.如何去除网格线？
1)在编辑窗口中去掉表格线，在工具菜单中点击选项，然后选择查看找到网格线并使其无效；
2)打印时删除未定义的表格行。
有时候会出现编辑时没有定义的表格线(编辑窗口看到的也是浅灰色的表格线)正常情况下打印时不会打印出来，但有时候就是不想打印，尤其是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格。要删除这些表格线，只需单击“文件”、“页面设置”和“工作表”菜单，单击“网格线”左侧的选择框，然后取消选择“网格线”。
24、如何快速格式化报表？
为了做出漂亮的报告，有必要对报告进行格式化。有一个捷径，就是自动应用Excel的默认表格样式。方法是:
选择操作区，在格式菜单中选择自动套用格式命令，在格式列表框中选择您满意的格式样式，然后按确定按钮。需要注意的是，在格式列表框下，有六个“应用格式类型”选项，包括数字、边框线和字体。如果项目前面的“X”没有出现，则在应用表格样式时不会使用它。
25、如何快速复制单元格的格式？
要将格式化操作复制到数据的另一部分，可以使用“格式化画笔”按钮。选中需要源格式的单元格，点击工具栏上的格式刷按钮，鼠标会变成一个刷子形状。然后单击要格式化的单元格以复制格式。
26.如何给表格加一条斜线？
一般我们习惯在表格上画对角线，但是工作表本身并没有提供这个功能。事实上，我们可以使用绘图工具来实现:
点击“绘制”按钮，选择“直线”，鼠标会变成十字。将其移动到要添加对角线的起始位置，按住鼠标左键并将其拖动到结束位置，松开鼠标，对角线将被绘制出来。此外，您可以使用“文本框”按钮轻松地在对角线的上方和下方添加文本，但文本周围有边框。要取消它，你可以选择文本框，调出弹出菜单，选择“对象格式”和“无边框”。
27.如何快速输入数字作为文本？
在输入的数字前添加单引号" "，可以强制将数字作为文本输入。
28.如何定义自己的函数？
用户可以在Excel中定义函数。切换到Visual Basic模块，或者插入新的一页模块表(Module)，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，回车确认，完成编译。
Excel会自动检查书写工作的正确性。之后，在同一个工作簿中，您可以像Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，例如:
函数Zm(a)
如果a < 60，则im = '失败'
Else Zm= "Pass "
如果…就会结束
结束功能
29.如何在自定义函数所在的工作簿之外的工作簿中调用工作表公式中的自定义函数？
在包含自定义函数的工作簿打开的前提下，可以使用link方法(即调用函数时添加函数所在工作簿的名称)。假设上面例子中自定义函数Zm所在的工作簿是MYUDF。XLS，如果你想在不同的工作簿中调用工作表公式中的Zm函数，你应该首先确保MYUDF。XLS被打开，然后使用下面的链接方法:
=MYUDF。XLS！ZM(b2)
30.如何快速输入数据序列？
如果需要输入一些特殊的数据序列，比如表中的项目序号、日期序列，就不要一一输入了。为什么不让Excel自动填写呢？在第一个单元格中输入初始数据，在下一个单元格中输入第二个数据。选择这两个单元格，将光标指向单元格右下角的填充柄，然后沿着要填充的方向拖动填充柄。拖动的单元格将根据Excel中指定的顺序自动填充。如果能把一些经常需要的常规数据(比如办公人员名单)定义成一个序列，以便以后自动填充，那就一劳永逸了！选择“工具”菜单中的“选项”命令，然后选择“用户定义的序列”选项卡。在输入框中输入新的序列。注意用逗号分隔新序列中的两项(例如，张三、李四、王二...)，点击添加按钮保存输入的序列。
31，用鼠标右键拖动单元格填充柄？
在上面的例子中，介绍了用鼠标左键拖动单元格填充柄来自动填充数据序列的方法。实际上，用鼠标右键拖动单元格填充柄更灵活。在单元格中输入数据，按住鼠标右键，沿着要填充的序列方向拖动填充柄，会出现一个菜单，包含以下几项:复制单元格、填充序列、填充格式、填充值；填天，填工作日，填月，填年；顺序...此时，你可以根据自己的需要选择一种填充方式。
32.如果您的工作表中已经有一个序列项，并且希望将其定义为自动填充序列以备后用，那么是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？
不需要。有一个快捷方式:选择包含系列项的单元格区域，选择工具\选项\自定义系列，单击导入将所选区域中的系列项添加到自定义系列对话框，单击确定返回工作表。下次可以用这个系列的物品。
33.在上面的例子中，如果你培育的序列项包含了很多重复项，你应该如何处理它们，使之不存在重复项，从而可以使用“引入”的方法快速创建出需要的自定义序列？
选择一个单元格范围，选择数据\筛选\高级筛选，选择“不要选择重复记录”选项，然后按确定。
34.如何安全保护工作簿？
如果不希望其他人打开或修改您的工作簿，请尝试添加密码。打开工作簿，在文件菜单中选择另存为命令，选择选项，输入密码打开文件或根据用户需要修改文件D命令，按确定退出。工作簿(表)被保护后，还可以保护工作表中某些单元格区域的重要数据，起到双重保护作用。这时可以这样做:首先选择要保护的单元格区域，在格式菜单中选择单元格命令，选择保护，在对话框中选择锁定，点击确定退出。然后选择“工具”菜单中的“保护”命令，选择“保护工作表”，根据提示输入两次密码，退出。
注意:不要忘记你有一个“密码”。
35、如何使单元格中的颜色和底纹不被打印出来？
对于那些受保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，让用户一眼就能看出那些单元格受保护后无法修改，可以增加数据输入的直观感受。但它带来一个问题，就是黑白打印时，如果打印彩色和底纹，表格的可视性会大大降低。解决方法是:选择文件\页面设置\工作表，在“打印”栏选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表单看起来还是一样的。
36.忘记工作表保护密码怎么办？
如果想使用受保护的工作表，但是忘记了密码，有什么办法吗？是的。选择一个工作表，选择编辑\复制粘贴，复制到一个新工作簿中(注意:必须是新工作簿)，可以超越工作表保护。当然，我提醒你，最好不要用这种方式去偷别人的工作表。
37.“$”的功能:
Excel通常使用相对地址来引用单元格的位置。当包含单元格地址的公式被复制到新位置时，公式中的单元格地址将相应地改变。您可以通过在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址，以便它在复制时保持固定。
38.怎么把手机地址换成中文名字？
如果不想使用单元格地址，可以将其定义为名称。
定义名称有两种方式:一种是选择一个单元格区域后，直接在名称框中输入名称；另一种是选择要命名的单元格区域，然后选择插入\名称\定义，按下当前工作簿对话框中的名称。使用名称的公式比使用单元格地址的公式更容易记忆和阅读。比如公式“=SUM(实际工资)”显然比用单元格地址更简单直观，也不容易出错。
39.如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？
在SUM函数中输入一个很长的单元格区域字符串是非常麻烦的，尤其是当区域由许多不连续的单元格区域组成时。这时可以按住Ctrl键选择不连续区域。选择一个区域并选择插入\名称\定义来命名该区域，如Group1，然后在公式中使用该区域名称，如= =SUM(Group1+0)。
40.如何定义本地名？
默认情况下，工作簿中的所有名称都是全局的。事实上，您可以定义一个本地名称，使其仅对工作表有效，方法是将该名称命名为“工作表名称！名称”可以使用。
41，如何给常数命名？
有时，为常数命名可以节省在整个工作簿中修改和替换该常数的时间。例如，在工作表中，经常使用4.9%的利率来计算利息。您可以选择插入\名称\确定。
含义”，在“当前工作簿名称”框中输入“利率”，在“参考位置”框中输入“= 0.04.9”，按“确定”按钮。
42.工作表名称可以包含空格吗？
是的。例如，您可以将工作表命名为“朱蒙”。需要注意的一点是，当你在其他工作表中调用这个工作表中的数据时，不能使用“=朱蒙！A2 "，否则Excel会提示错误信息“文件孟未找到”。解决办法是把调用公式改成“=' zhumg '！A2”就可以了。当然，在输入公式时，你最好养成这样的习惯，输入“=”后，用鼠标列出朱蒙的工作表，然后输入其余的。
43.工作表命名需要注意什么？
有时，为了直观起见，经常需要重命名工作表(Excel默认的茶几名称是sheet1，sheet2...).重命名时需要注意的是，最好不要用已有的函数名作为茶桌名，否则在下面的情况下就没有意义了。众所周知，在工作簿中复制工作表的方法是按住Ctrl键，并将选定的工作表沿标签线拖动到新位置。复制的工作表被命名为“源工作表的名称+(2)”。例如，如果源表是ZM，则其“克隆”表是ZM(2)。Excel会将ZM(2)视为公式中的函数，从而出错。因此，我们应该重命名ZM(2)工作表。
44.如何拆分或取消拆分窗口？
我们在向工作表中输入数据时，有时会在向下滚动的过程中记住各列标题的相对位置，尤其是在标题行消失的时候。这时候可以把窗口拆分成几个部分，然后把标题部分留在屏幕上，只滚动数据部分。方法是在主菜单上点击窗口\拆分窗口。除了使用“窗口”命令分散拆分窗口外，还有一个取消拆分窗口的快捷方式:将鼠标指针放在水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱的交点上，双击鼠标取消拆分窗口。
45.如何展开工作簿？
选择工具\选项命令，选择常规项目，并使用“新工作簿中的工作表数目”对话框中的上下箭头来更改打开的新工作表的数目。一个工作簿最多可以有255个工作表，系统默认值为6。
46.如何减少重复工作？
我们在实际应用Excel的时候，经常会遇到一些操作的重复应用(比如定义上的下标等。).为了减少重复性的工作，我们可以将一些常用的操作定义为宏。方法如下:选择工具菜单中的宏命令，执行录制新宏，录制完成后按停止按钮。你也可以使用VBA编程来定义宏。
47.如何快速批量修改数据？
假设有一个包含所有员工工资单的Excel工作簿。现在想给所有员工增加50元补贴。当然可以用公式计算，但是批量修改还有更简单的方法，就是使用“选择性粘贴”功能:
首先，在空白单元格中输入50，选择该单元格，然后选择编辑\复制。选择要修改的单元格区域，例如，从E2到E150。然后选择编辑\选择性粘贴，在选择性粘贴对话框的操作列中选择添加，然后按确定。最后，删除开头空白单元格中输入的50。
48.如何快速删除具体数据？
如果你有一个Excel工作簿，里面有很多产品单价、数量和金额。如果要删除所有数量为0的行，请先选择范围(包括标题行)，然后选择数据\过滤\自动过滤。在“数量”栏下拉列表中选择“0”，将列出所有数量为0的行。此时，选中所有行后，选择编辑\删除行，然后按确定删除所有数量为0的行。最后，取消自动过滤。
49.如何快速删除工作表中的空行？
以下方法可以快速删除空行:
方法一:如果行的顺序不重要，可以按列排序，然后就可以轻松删除空行了。
方法二:如果行的顺序不能改变，可以先选择插入\列，插入一个新列，依次填入A列中的整数。然后根据任何其他列对表中的行进行排序，这样所有的空行都集中在表的底部，所有的空行都被删除。最后，用A列重新排序，然后删除A列以恢复工作表中行的原始顺序。
方法三:使用上例中“如何快速删除特定数据”的方法，只是在所有列的下拉列表中选择“空白”。
50.数组公式怎么用？
Excel中的数组公式非常有用。它可以创建生成多个值的公式，或者对一组值而不是单个值进行操作。若要输入数组公式，必须首先选择用于存储结果的单元格区域，在编辑栏中输入公式，然后按CTRL+SHIFT+ENTER锁定数组公式。Excel会自动在公式两边加上括号“{}”。不要自己输入花括号，否则Excel会认为你输入了文本标签。要编辑或清除数组公式，需要选中数组区域并激活编辑栏，公式两边的括号消失，然后编辑或清除公式，最后按CTRL+SHIFT+ENTER。
51.如何防止显示或打印的表格包含0值？
通常，我们不希望显示或打印的表格包含0值，而是将其内容留空。例如，如果在图1的合计列中使用公式“=b2+c2+d2”，则可能会出现零值的情况。如何防止显示零值？
方法一；用带If函数的公式判断值是否为0，即= if (B2+C2+D2 = 0，“”、+B2+C2+D2)。
方法二:选择工具\选项\窗口，去掉窗口选项中的“零值”选项。方法3:使用自定义格式。选择E2: E5区域，选择格式\单元格\数字，在类别列表框中选择自定义，在格式框中输入“G/常用格式”；G/通用格式；；”，按下“确定”按钮。
52.如果用Excel中的Average函数计算单元格的平均值，则值为0的单元格也包括在内。计算平均值时有没有办法排除数值为0的单元格？
方法1:如果单元格中的值为0，可以使用上面的例子“不显示0值的方法”将内容留空。此时，空单元格被视为文本，因此可以通过Average函数直接计算。
方法二:巧用Countif函数。例如，下面的公式可以计算b2:B10区域中非零单元格的平均值:= sum(B2:b 10)/countif(B2:b 10，"
53.如何在Excel中实现自动更正功能？
Word用户都知道可以利用Word的自动更正功能快速输入数据，但是Excel中并没有类似自动更正功能的菜单命令。其实利用VloopuP函数就可以巧妙地解决这个问题。