新品推介会需要准备什么?

你好,这是新品推荐会常用的材料清单:名片、工作证、嘉宾邀请函、嘉宾卡(用于酒店入住、烟灰、培训班等身份识别。)

主题logo、欢迎横幅、氛围营造横幅、宣传海报、水牌、嘉宾铭牌、推广背景板、路牌、气球横幅、签到本(签到墙)。

投资促进手册和产品画册

站牌(车站和机场),接待车标志。

指示牌(场馆指引、卫生间指引、宴会厅指引)、温馨提示

办公系统:圆珠笔、笔记本、文件袋、手提袋(包装礼品材料)

五大宣传员:易拉宝、X展台、宽展台、织网展台等销售点生动素材。

其他:矿泉水、杯子、餐巾纸、茶歇。

扩展数据:

一、新品发布会议程

14:00-14:30特邀嘉宾、嘉宾及媒体签到(赠送礼品)

14:00-14:30引导特邀嘉宾、嘉宾、媒体入座(背景音乐)

14:30-15:OO播放应该由企业发行的影片。

15:00-15:05主持人宣布新品上市,并介绍公司领导的特邀嘉宾、嘉宾及媒体。

15.05:15:10主办公司总经理致欢迎词。

16:45-17:30记者提问,市场负责人、项目负责人、院领导、公司领导回答;嘉宾自由讨论。

17:30会议结束,安排嘉宾离开,引导到用餐区,请媒体记者稍等。

17:30-17:45院领导、营销负责人与媒体详细沟通。

17:45结束与媒体的沟通,安排媒体离开,指示转移到用餐区。

17:45-20:00晚餐***

以上时间和流程安排仅供参考,可根据实际情况安排。

二、展览场地布置

在酒店正门大厅,接待人员佩戴公司的绶带迎接客人,并设置指示牌标明新品发布的地点和用餐签到的地点。

来宾接待处,配备两名接待员,负责登记来宾并分发会议标准资料包和参展企业图画书,以及两份礼仪指南。

一些X型支架被放置在酒店的入口处和会议厅的入口处。

巨幅画作为主会场的背景墙,采访区背景墙舞台旁边的区域是产品展示区和新闻采访区。讲台正面贴着吴L0G0,上面放着笔记本电脑、麦克风和鲜花。

会场主席台两侧有两个花篮,走廊前台两侧有X展示台。

主席台上有嘉宾名片座,桌上有茶杯和纯净水,文件夹的DM封面和VIP签名。

企业宣传片或纪录片、产品宣传幻灯片等视听资料。

调试音频设备,指定录像机。

三。受邀与会者

邀请嘉宾:XX教授、公司领导等。

业内嘉宾人数为XX。

邀请媒体:网络、报纸、电视、杂志等主流媒体。总人数***XX人。

新产品发布会向媒体提供的信息

新闻媒体机构在报道时分发资料,包括会议日程、新闻稿、演讲稿、发言人背景资料、公司宣传册、产品宣传资料、相关图片、纪念品和礼品券、企业新闻负责人的名片(供新闻发布后进一步采访、新闻发布后联系用)以及空白文具和笔(供记者记录用)。

会议组织

团队领导(负责与酒店协调整个活动)

协调员(协调员由研究所市场部组成,负责协调各组的工作)

领导小组分为各个项目组,分别是:会议接待(6人负责嘉宾登记、礼品发放、资料包发放及各种接待等。)和媒体联系(媒体发布,媒体联系礼金)。

新闻发布会资料袋内容

会议手册

新文本信息

相关图片、笔和文具

礼物

会议准备

最终确定新闻发布会策划方案。

初步确定会议地点和嘉宾人数。

企业要发放影片、传单、宣传册、台卡、背板、请柬、新产品展示资料。