审计人员应具备的思维

第一,设身处地,实事求是

在审计中,我们经常发现,很多人经常把被审计对象的内部控制流程、制度、操作与书本上的规章制度进行比较,完全没有考虑被审计对象的实际情况,结果查出的问题并不是真正的问题,提出的建议也缺乏可操作性。

所以审计的时候要从被审计对象的实际情况出发,考虑被审计对象的业务特点,这样你才能发现真正的问题,而不是纸上谈兵。千万不要用一个通用的程序来对付所有的公司。

当然,这并不是要求审计人员为了刻意迎合被审计对象的态度和观点而放弃应有的判断原则。审计中,有时候你问一些问题,对方会给你一堆理由。这时候你需要首先考虑这些理由是不是真实的理由,这些理由是否合理。同时你需要评估问题本身,这个问题如果不改会有什么影响,目前是否存在严重的问题,他们是否能解决这个问题等等。

第二,只有站得高,才能看得远。

牛顿说他站在巨人的肩膀上看世界。作为一名内审员,我们应该尽力爬得更高,看得更远。除了低着头走路,我们还应该抬头看看天空。

往往是一些内部审计人员,在分配好自己应该负责的业务模块后,拿着系统和流程,奔向信息。整个审计过程可以说是一种对窗外事充耳不闻,一心一意读圣贤书的状态。不可否认这样可以发现问题,但是这样真的好吗?经常有内部审计人员在审计结束后才发现自己负责的模块有那么多业务类型,而在审计总结会前却一无所知。

有些内部审计人员在审计时只关注业务本身,比如审计采购时只看采购数据,其他一概不管。当你让他关注公司的业务形态、经营状况、生命周期时,他会告诉你,这些和他的审计业务周期无关。你说的信息量太大了。这些信息只有在写介绍公司概况的报告时才会用到。他不负责写报告。这是项目经理的事,不是他的事。他只需要照顾好自己的土地。

第三,细节决定成败,好奇不一定害死猫。

在审核时,我们可能只关注与样本本身的符合性,而忽略了很多细节。例如,当我们检查付款凭证时,我们可能会阅读批准、合同、发票、收据等。,并认为都符合规定。但是在核对凭证的过程中,一些付款凭证上会出现一些相同的符号,这是有一定规律的。你会注意这些符号吗?

第四,审计除了发现问题,还有诗和远方。

因为发现问题而兴奋,因为没有发现问题而心灰意冷,内心深处认为审计就是发现问题不会错。毕竟很多时候,部门领导对你工作的认可,管理层对内审的评价,往往是建立在发现问题,发现了多少问题的基础上的。我们也要明白,部门负责人、分管领导、公司管理层不可能全方位参与你的工作,但有无问题是最直观的反映。

对于内部审计人员来说,发现问题确实很重要,但也要开阔眼界,承认被审计对象做得不错。审计报告不应该只是问题,还应该展示优秀的样本,尤其是在一个集团公司。总有一些公司在某一方面做得特别好,可供其他公司借鉴。审计也要考虑传播这些正能量。而且,在审计中,我们经常听到被审计单位的抱怨。你总是说我们做得不好,却从来不提我们的努力,不提我们做得好的地方。所以,有时候,我们会被对方认为是在找茬。

从管理的角度来看,管理中有正激励和负激励。适当的激励也会使被审计单位更容易接受审计人员,更愿意积极改进。我们要明白,审计的目的不是发现问题,发现问题只是手段。重要的是促进管理的改善,进行有效的良性循环,目的是提高工作质量,提高效率。我们常说增值很难,但有时候做起来很简单。当然,作为内部审计师,我们也需要向管理层传达这样的想法。

5.不要陷入合规的死循环。

在审计过程中,一些审计人员盲目注重合规性,尤其是一些新的审计合作伙伴。这样一来,同样的信息,同样的信息,就没有问题了。如果从另一个人的角度去看,会发现很多问题。

六、先小人,后君子。

作为一个审计人员,笔者认为在审计之前,应该先假设对方是嫌疑人,然后证明你的嫌疑不成立,帮助对方洗脱罪名,而不是先假设对方是好人。我们需要证明他不是坏人。

审计人员需要对一切持怀疑态度,怀疑一切才相信。我们要清醒地认识到,我们遇到的被审计单位中,有的对你坦诚,有的对你不忠。所以,对于我们所听到的,看到的,要多问原因。眼见不一定为实,耳闻不一定为虚。要用事实和证据说话,要学会从不同的角度去求证。不要用别人说的话,据说你要等待不确定性作为你对问题的回答。请记住,在你得到充分的证据之前,不要轻易认为对方给你的信息是正确的。用专业术语来说,这叫谨慎。

七、学会假设,事半功倍。

毕竟审计的工作时间相对于被审计的期间是短暂的。一周、两周、一个月审计一个陌生企业至少一年的运营情况,对你来说其实是一个很大的挑战。同时一般审计会提前发审计通知,给对方一个准备的时间。通常对方会利用好这段时间,做好精心准备。你到现场后,中间时间还没发现问题,你会因为要把答卷交给老板而焦虑。因此,在审计之前,我们应该对公司的情况有一个透彻的了解,如系统、流程、基本情况、业务数据等。触底之后,你还要做一个工作,就是假设。假设什么?假设哪里容易出现问题,哪里可能出现问题。采取提问、访谈、抽样、验证,然后在审计过程中根据情况提出新的假设。这样,会帮助你在短时间内发现问题和可能存在的风险。

八、逻辑思维很重要。

在审计工作中,你会遇到大量的数据和信息。对于这些数据和信息,审计人员必须具备一定的逻辑思维能力和分析能力。你需要从这些信息中找到漏洞和不合理的地方。同时,对于发现的问题,你需要剥开茧,透过现象看本质。比如你面试采购人员A,你问他平时采购的时候有没有人检查仓库有没有存货。a告诉你,相应的采购人员会去查,但是你去仓库查库存的时候,发现很多物料都超过了安全库存,这就是为什么你要认为之前的采购可能说的不属实,可能有问题。

九、游戏化心态

每次做审计都要当老板。每遇到一次困难,都要做一次练级。你每成功一次,就能帮我们获得一项新技能。总有一天,我们自己也能成为老板。

一个好的审计人员需要德、智、体、美、劳全面发展,良好的职业道德,勤奋的态度,质疑的精神,好奇的目光,坚强的心态,强健的体魄。智商可以一般,但是情商一定不能低,这是一个需要不断与人交往的工作。

让我们一起打怪物,一起升级。