预付费用是什么意思?

预付费用概述

也可以叫待摊费用。已经支付但不能作为流动费用的支出,是流动资产之一。按照我国会计制度,低值易耗品也可以计入待摊费用。待摊费用的概念基础是权责发生制,这也是配比原则的要求。

我国新会计准则取消了这一科目。

待摊费用的内容分析

指已经支付但应由当期和以后各期分别负担的费用,如低值易耗品摊销、一次性支出金额较大的财产保险费、排污费、技术转让费、广告费、固定资产定期维护费、预付租入固定资产的租金等。企业单位在筹建期间发生的开办费和在生产经营期间发生的摊销期超过1年的费用,应当作为“递延资产”,不得列为待摊费用。

长期待摊费用是指企业已经支出,但摊销期限在一年以上(不含一年)的费用,包括开办费、固定资产大修理费用、租入固定资产改良费用等。本期应承担的贷款利息和租金不能作为长期待摊费用处理。

[编辑本段]长期待摊费用账户

一、本科目核算小企业已经支出,但摊销期限超过1年(不含1年)的费用。

二是小企业在筹建期间发生的费用,包括不计入固定资产价值的人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册费、借款费用等,应借记本科目,贷记有关科目;生产经营当月,转入当期损益,借记“管理费用”科目,贷记本科目。

三、小企业的其他长期待摊费用,借记本科目,贷记有关科目。摊销时,借记“制造费用”、“管理费用”等科目,贷记本科目。

四、本科目应按费用种类设置,进行明细核算。

五、本科目期末借方余额,反映小企业长期待摊费用的摊余价值。

[编辑本段]待摊费用的会计处理

(1)

这种费用虽然发生在本期,但仍然在后续期间发挥作用。不应记入本期的生产成本和商品流通成本,而应由以后各期分摊,以便正确计算各期的生产成本或商品流通成本。为了反映待摊费用的变动情况,应设置“待摊费用”科目。

费用支付时,借记本科目;

当费用被摊销时,它们被记入账户。借方余额表示待摊费用的金额,在资产负债表中作为流动资产列示。

对外经济合作企业还在“待摊费用”科目中核算建造临时设施、使用中的周转材料、使用中的低值易耗品以及金额较大、受益期较长的大型施工机械的安装、拆卸和辅助设施费用等实际成本。

(二)待摊费用的归集和分配方法

待摊费用的归集和分配通过“待摊费用”科目进行。

1所有待摊费用发生(支付)时,借记本科目,贷记“银行存款”、“低值易耗品”、“包装物”、“应交税费”等相应科目;

摊余费用一般没有专门的成本项目。按受益期摊销时,贷记本科目,按车间部门和费用用途分别借记制造费用、辅助生产费用、产品销售费用、管理费用等科目;

3“待摊费用”按费用种类设置明细账进行明细核算,分别反映和监督各种待摊费用的发生和摊销。

(三)待摊费用分录

付款时:

借:预付费用-xx

贷款:银行存款(现金)

摊销时间:

借:管理费用(营业费用)-电话费

贷款:预付费用-xx

至于哪些费用需要摊销,要看费用是否在当期发生(支付),而应由当期和以后各期承担,摊销期限在一年以内的费用全部摊销,如低值易耗品摊销、固定资产修理费等。掌握的原则是本期能否一次性进入成本,或者收益期是否较长。

[编辑本段]待摊费用和预提费用的比较

待摊费用的概念和特点待摊费用是指企业已经支出,但应分别由当期和以后各期负担,摊销期限在65,438+0年以内(含65,438+0年)的费用,如低值易耗品和租赁包装材料摊销、预付财产保险费、经营租赁预付固定资产租金、预付报刊订阅费、预付固定资产修理费、购买印花税票和一次性付款等。

待摊费用的特点是先支付,后受益,最后摊销。

预提费用是指企业已从成本中预付的各种费用,如银行贷款利息支出、已计提的固定资产修理费、租金、保险费等。

预提费用的特点是受益、先计提、后支付。

一、待摊费用和预提费用的关系

(1)建账目的相同:两者都属于跨期摊销账户。设置此类账户的目的是根据权责发生制原则严格划分费用的受益期,正确计算每个会计期间的成本和损益,换句话说就是“谁受益,谁承担费用”。

(2)账户具有相同的目的和结构:用于检查和监督应由几个会计期间分摊的费用,并将这些费用分摊到各个会计期间的账户。借方登记费的实际支出或金额,以及每个会计期间应负担的贷方登记费金额。实际工作中,对于不经常发生的核算单位,可将两个账户合二为一,设置“待摊及预提费用”账户,简化核算手续。“待摊费用和预提费用”科目的余额应列示待摊费用和预提费用的差额,即期末待摊费用和预提费用的差额列为借方余额,期末预提费用的差额列为贷方余额。该账户的余额在资产负债表中列示。

(3)两者都是流动的:两者的受益期都大于2个月小于1年,所以两者都是流动的,待摊费用是流动资产,预提费用是流动负债;在一定条件下,预提费用可以转换为待摊费用。

(4)明细账的设置是一样的:两者都是按照费用类别设置明细账进行明细分类核算。

(五)审计师对二者的审计目的是一致的:审查待摊费用和预提费用是否按照权责发生制原则计入当期成本,是否存在人为调整利润的情况。因为在实际工作中,这两个科目往往被企业作为调节生产经营利润的“蓄水池”,尤其是实行“工效挂钩”的企业和利润承包企业,利用调节手段达到承包的目的,计提更多的效益工资。

二、待摊费用和预提费用的区别

(1)账户性质不同:在账户按经济内容分类中,“待摊费用”属于资产类账户。因为是先交后摊,占用了企业的资金。本科目借方记录企业各项资产的增加,贷方记录减少,余额一般出现在借方,表示期末某一时点企业实际拥有的资产金额。“预提费用”属于负债账户。因为是预提取,所以未支付的费用成为企业的负债。本科目贷方记录负债的增加,借方记录负债的减少,余额一般出现在贷方,反映企业在期末某一时点实际承担的债务金额。

(2)两种费用的发生和记录受益期的时间不一致:待摊费用先发生或支付,待摊受益期在后,即按实际发生额支付,在以后受益期按平均数分摊;预提费用先计入受益期,后支付,即在受益期内按平均数预提,再按实际发生额支付。

(3)会计报表填列原则不同。待摊费用在费用发生后据实摊销,事先知道具体的分摊标准和金额,实务中不会出现贷方余额,填制会计报表时无需调整;但预提费用的摊销标准需要事先估计,具体金额或标准事先并不知道,所以在实际操作中往往会出现超提或欠提的现象,容易出现借方余额。此时一般不需要进行账务处理,但在填制会计报表时,应填列“待摊费用”项目,视为待摊费用处理,实务中称之为“账表不符”。

三,会计实例

例1:假设某工业企业6月份通过银行预付第四季度保险费12600元。其中基本生产车间6900元,辅助生产车间1800元,企业行政部2700元,特约销售机构1200元。

付款时的会计分录如下:

借:待摊费用-预付保险费12600。

贷款:银行存款12600。

10月份,企业应编制待摊费用分配表(略),然后根据待摊费用分配表编制会计分录如下:

借:制造成本-保险费2900。

管理费-保险900。

运营费用-保险400。

贷:待摊费用-预付保险费4200。

企业可以做与6月11和6月65438+2月相同的会计分录。

例2:假设某工业企业某车间的固定资产大修理费用,按月平均计提年度计划修理费用,年末将计提的修理费用与实际修理费用相平衡。该企业车间年计划修理费26400元,平均每月代扣2200元。车间实际支付的修理费为:4月65,438+03,000元,8月65,438+04,000元。修理费用支票支付。

企业根据年度计划编制预提费用分配表(略),其会计分录如下:

1-3月,每个月末计提维修费用时:

借:制造费用-修理费用2200。

贷款:待摊费用——待摊修理费2200。

4月份支付修理费时:

借:预提费用-预提修理费13000。

贷款:银行存款13000。

4月底计提维修费用时:

借:制造费用-修理费用2200。

贷款:待摊费用——待摊修理费2200。

此时4月末的预提费用账面是借方余额4200元。

从5月到7月,当修理费用在每个月的月末被累计时:

借:制造费用-修理费用2200。

贷款:待摊费用——待摊修理费2200。

此时7月末的预提费用账面为贷方余额=2200*3-4200=1400(元)(含7月)。

8月份支付修理费时:

借:预提费用-预提修理费14000。

贷款:银行存款14000。

此时,预提费用科目的借方金额= 13000+14000 = 27000(元)。

实际计提金额= 2200× 7 = 15400(元)。

因此,扣缴金额应为= 27000-15400 = 11600(元)。

也就是说,从8月到2月的5个月内,每月要提的修理费= 11600 ÷ 5 = 2320(元)。

8月-65438+2月,当月修理费计提:

借:制造费用-修理费用2320。

贷:待摊费用-待摊修理费2320

此时,12年末的预提费用账面无余额。取消“待摊费用”和“预提费用”的使用。待摊费用是指企业已经发生但应由本期和以后各期负担的费用,摊销期限在65,438+0年以内(含65,438+0年),包括企业预付的保险费、经营租赁预付的租金、季节性生产企业停产期间的费用以及其他应由本期和以后各期负担的费用。

预提费用是指企业按照规定从成本中提取但尚未支付的费用,如企业预提的租金、保险费、短期贷款利息等。

不符合资产负债表及其确认条件要求的资产和负债,不能在资产负债表中反映。“待摊费用”和“预提费用”不符合资产和负债的定义,因此“待摊费用”和“预提费用”不能反映在资产负债表中。上述两个科目本质上是结算科目,2007年新会计准则取消了“待摊费用”和“预提费用”的使用。

原来的待摊费用可以用预收账款和其他应收款核算,原来的预提费用可以用利息和其他应付款中的应付账款核算。新准则通过“应付利息”的核算,规定了原企业短期借款利息的预提。

首个执行日的“待摊费用”余额,可在首个执行日计入当期损益或转入预付账款科目进行处理;第一个执行日“应计费用”余额符合负债或预计负债定义的,转入相应的应付账款或预计负债;不符合负债或预计负债定义的,只能转回或按前期差错更正原则处理。

除了预提费用,企业在日常加工过程中还需要计提一些费用。根据税法要求,除坏账准备以外的其他准备,如存货跌价准备、固定资产跌价准备、短期和长期投资跌价准备、在建工程跌价准备、无形资产跌价准备等。,不得在税前扣除,只有实际发生的损失才能据实扣除。所以大多数中小企业平时不处理准备金的计提,只有实际发生亏损时才处理账务。

如发生实际损失,企业必须向税务机关提供所需的相关证据,实施后才能认定。有的会计平时不按规定计提减值准备,或者经常处理存货跌价、盘亏等业务。结果都因为最终结算时无法提供相关证据而被稽查人员拒绝,增加了企业利润。

一般来说,工会经费、坏账准备、银行贷款利息等。可按权责发生制计提,按规定税前扣除。